교내·외 단체행사에 관한 지침

제1조(목적) 이 지침은 동아대학교(이하 ‘본 대학교’라 한다) 단체행사에 관한 세부사항을 규정하여 안전한 학생활동과 학생지도의 가이드라인을 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 ‘교내·외 단체행사’(이하 ‘행사’라 한다)란 대학본부, 부속·부설기관, 단과대학, 학부(과), 학생회, 동아리(학회) 등이 공식적으로 주관하여 본 대학교 (재)학생들이 단체로 참여하는 봉사활동, 체험활동, 체육활동, 친목활동 등의 행사를 말한다.

제3조(적용범위) 이 지침은 본 대학교 (재)학생 및 업무를 담당하는 부서에 적용된다.

제4조(관리책임자) 행사 관리책임자는 다음의 각 호에 의한다.

1. 대학본부 주관 행사는 각 부서장이 총괄한다.

2. 단과대학 및 소속 학생회 · 동아리(학회) 주관 행사는 단과대학장이 총괄한다.

3. 학부(과) 및 소속 학생회 · 동아리(학회) 주관 행사는 학부(과)장이 총괄한다.

4. 부속ㆍ부설기관 주관 행사는 각 기관장이 총괄한다.

5. 총학생회 등 특별자치기구 주관 행사는 학생 · 취업지원처장이 총괄한다.

제5조(학생안전 현장지도) 관리책임자는 행사 참여 학생들의 안전을 위하여 학생들의 요청이 있을 시 교직원이 동행하여 지도할 수 있도록 조치하여야 한다.

제6조(보험가입) 주관 부서는 대학에서 이미 가입한 보험의 보상(배상) 범위를 확인하고, 충분치 않은 경우 행사기간 동안 적용이 가능한 별도 보험에 가입하도록 조치하여야 한다.

제7조(개인정보보호) 주관 부서는 행사 진행을 위해 필요한 개인정보 처리 시 다음 각 호를 준수하여야 한다.

1. 개인정보 수집 동의

2. 개인정보 위탁 관리

3. 개인정보 제3자 제공

4. 개인정보 파기

5. 기타 개인정보보호법에서 정하는 사항

제8조(사전 안전교육 실시) 행사 참여 학생들에게 다음 각 호에 해당하는 사항을 포함한 사전 안전교육을 실시하여야 하며, 학생들은 교육 이수 후 안전수칙 준수 확약서(별지 제1호 서식)에 서명하여야 한다.

1. 행사의 목적

2. 행사의 일정 및 계획

3. 행사에 대한 제반 안전 사항: 숙박시설(장소), 교통수단, 응급상황에 대한 대비 체계 확인 등

4. 음주사고 예방(강압적인 음주행위 또는 분위기 조성)

5. 성희롱ㆍ성추행ㆍ성폭력 예방

6. 강제참석요구, 구타 및 기합 등 가혹행위 금지

7. 관행적인 악습 행위 근절

8. 과대한 참가비 또는 회비 징수 금지

9. 징수한 행사 경비에 대한 회계 관리 내역 공개 및 예산 집행ㆍ관리 투명화

제8조의1(행사 전 답사) [별표 1, 2]의 점검사항을 포함한 사전 답사의 주관은 다음의 각 호에 따른다.

1. 주관 부서 교직원이 실시하며, 필요 시 시설담당자가 참여할 수 있다.

2. 학생회ㆍ특별자치기구ㆍ동아리(학회) 주관 행사는 주관 단체 대표학생이 실시할 수 있으며, 사전답사 종료 후 관리책임자가 그 결과를 확인하여야 한다.

제9조(행사 진행) ① 행사는 다음 각 호에 따라 진행한다.

1.  대학본부, 부속ㆍ부설기관, 단과대학 등이 주관하는 행사는 사전에 관리책임자의 내부결재를 득해야한다.

2. 학생회 또는 동아리(학회)에서 주관하는 행사는 행사 1주 전까지 교내·외 단체행사 신청서(별지 제2호 서식)를 작성하여 관리책임자의 허가를 득해야한다.

3. 행사 종료 후 관리책임자가 반드시 그 결과를 확인하여야 한다.

② 행사진행 전 과정의 지도책임은 관리책임자에게 있고, 인솔 교직원 또는 대표학생에게 일부 사항을 위임할 수 있다.

제10조(사고신고 및 처리) 주관부서는 사고 발생 시 다음의 각 호에 따라 처리하여야 한다.

1. 사고 발생 시 즉시 긴급조치를 취한 뒤 관리책임자에게 보고한다.

2. 위급한 상황인 경우 교직원 또는 대표학생은 경찰서․소방서 등에 긴급 조치를 요청한 후 사고 내용을 학교당국에 보고하고, 해당 보호자에게 연락한다.

3. 원인 조사 및 사고 재발방지 대책을 수립하여 관리책임자에게 보고한다.

제11조(지원 금지) 이 지침에 따른 정당한 허가 및 지도를 받지 아니한 행사는 일체의 재정적ㆍ행정적 지원을 하지 아니하며, 관리책임자에게 책임을 부과하지 아니한다.

부  칙

(시행일) 이 지침은 2016년 4월 1일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 이 지침은 2019년 3월 14일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 이 지침은 2022년 4월 14일부터 시행한다.

〔별표 1〕교내행사 시 준수사항 점검 체크리스트

구분	점검(교육) 사항	확인
행사장 및 안전시설물	행사 안전관리 계획은 마련되어 있습니까?
	학생들의 이동 통로나 비상구는 충분하게 확보되어 있습니까?
	소화기의 위치를 확인하고 사용할 수 있습니까?
	무대안전 시설 등은 점검하였습니까?
	2차 안전사고 예방을 위한 행사 지역 주차통제를 실시하였습니까?
	안전시설(안전펜스 등)을 추가 설치하였습니까?
행사안전	위급 사항 발생 시 비상연락망 체계를 갖추었습니까?
	사전 안전교육을 실시하였습니까?
	행사 안전책임자를 지정하고 안전요원을 배치하였습니까?
	의료지원팀을 배치하고, 필요한 구급약품은 준비되어 있습니까?
	사전 참여 학생들의 개인 건강 상태를 확인하였습니까?
체육활동	운동 시작 전 준비운동은 충분히 하였습니까?
	체육활동에 맞는 복장 및 신발을 착용하였습니까?

〔별표 2〕교외행사 시 준수사항 점검 체크리스트

1. 교통안전

구분	항목	점검(교육) 사항	확인
차량 및 운전자	차량서류	차량 보험가입 여부를 확인하셨습니까?
		정기검사필 관련 서류, 계약차량과 동일차량 여부(차량번호)를 확인하셨습니까?
	차량상태 점검	재생 타이어 사용 여부를 확인하셨습니까?(앞 타이어 재생활용은 불법)
		모든 좌석의 안전벨트는 정상 작동합니까?
		개문 가능한 창문위치를 확인하셨습니까?
		소화기 비치여부 및 위치를 확인하셨습니까?
		비상탈출용 망치 비치 및 위치를 확인하셨습니까?
	운전자	운전자 적격 심사여부 및 음주여부은 확인하셨습니까?
학생	안전교육 비상대처	안전벨트 착용을 안내하였습니까?
		위급 상황을 대비하여 소화기, 비상망치 위치를 알려주셨습니까?
구급약	약품비치	멀미약, 소화제, 두통약 등 비상약은 구비하셨습니까?
		보호가 필요한 학생 상황은 파악하셨습니까?
연락망	비상 연락망	차량 운전자와 탑승 차량별 대표자 연락처를 메모하였습니까?
		유사시 학교, 소방서(119), 경찰서(112)에 연락

2. 숙소 점검

구분	점검(교육) 사항	확인
답사	영업배상 책임보험에 가입되어 있습니까?
	행사 당일 수용인원이 적정 숙박 정원을 넘어서지는 않습니까?
	유리창문의 안전 잠금장치가 제대로 작동하고 있습니까?
	2층 이상의 경우 완강기가 설치되어 정상 작동합니까?
	지자체 안전점검 등을 받은 시설입니까?
	학생들의 이동 통로나 비상구는 충분하게 확보되어 있습니까?
	학생들에게 방송 등 안내할 수 있는 여건을 갖추고 있습니까?
도착 후	외부인이 숙소로 들어오지 못하도록 조치되어 있습니까?
	필요한 구급약품은 준비되어 있습니까?

3. 화재 예방

구분	점검(교육) 사항	확인
답사	2층 이상의 경우 완강기가 배치되어 있으며 정상 작동합니까?
	소화기의 위치를 확인하고 사용할 수 있습니까?
	소방시설 완공 검사필증을 확인할 수 있습니까?
	숙박 및 교육 시설의 소방안전 점검표를 확인할 수 있습니까?
도착 후	위급 사항 발생 시 비상연락망 체계를 갖추었습니까?
	현장에서 (화재) 안전교육을 실시하고 대피 방법을 안내하였습니까?
	소화기 및 완강기의 위치 및 사용법을 학생들에게 안내하였습니까?

〔별지 제1호 서식〕 ※ 주관 부서 상황에 맞게 수정하여 작성 가능

안전수칙 준수 확약서

주관                   행사에 참가함에 있어서 아래 사항을 준수하며, 이를 준수하지 않아 발생되는 사고에 대하여 참가자 본인이 책임질 것을 서약합니다.

1. 사전 안전교육 내용을 숙지하고 반드시 지키겠습니다.

2. 지나친 음주행위를 반드시 자제하겠습니다.

3. 행사 계획(일정)을 반드시 지키고, 개인행동을 하지 않겠습니다.

4. 인솔자의 지시에 반드시 따르겠습니다.

20   년    월     일

《 안전수칙 준수 확약 참가자 서명 》

연번	소속(학과)	학(직)번	성 명	서 명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
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11
12
13
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15

〔별지 제2호 서식〕 ※ 주관 부서 상황에 맞게 수정하여 작성 가능

교내·외 단체행사 신청서

결재	담 당	과(실)장	학과(부)장	단과대학장

행사주관(단체명)
행사목적	∘ ∘
행사기간	20 년 월 일( : ) ~ 20 년 월 일( : )
행사장소
대표학생	성명		소속		연락처
참석인원 및 명단	총 명 (세부명단 별첨)
지도교수(책임관리자)	성명		소속		연락처
세부행사내용 (자세하게 작성)

붙임  1. 참가자 전체 명단(예정자 포함, 안전수칙 준수 확약서로 대체 가능)

2. 안전수칙 준수 확약서

3. 여행자 보험 가입 확인 근거 서류(행사 시작 3일 전까지 제출)

4. 사전답사 확인 근거 서류(제반 안전 사항 점검 등)

5. 개인정보 수집·이용 등에 대한 동의서